Mailcare consegna, ad ogni singolo utente/casella di posta, un riepilogo spamming giornaliero, dal lunedì al venerdì, normalmente fra le 6 e le 8 del mattino (i messaggi di spam bloccati il sabato e la domenica, vengono automaticamente inseriti nel riepilogo giornaliero del lunedì).
Il Riepilogo visualizza l'elenco dei messaggi di posta elettronica posti in Quarantena da Mailcare.
Ogni utente/casella di posta può definire il livello di controllo dei messaggi di posta. Un esempio significativo è dato dall'elenco degli indirizzi di posta non attendibili, che ovviamente cambia da utente ad utente.
Questa personalizzazione da un'indicazione specifica che porterà l'antispam Mailcare a non consegnare mai i messaggi di posta che fanno riferimento a quello specifico indirizzo.
L'antispam Mailcare utilizza un insieme di "regole" per eliminare il problema dello spam, ed in particolare :
Blacklisting di siti web e di domini
Aggiornamento in "tempo reale" di liste contenenti nomi di siti e domini ritenuti pericolosi.
Scanning delle emails per parole chiave
Adozione di un sistema di scanning che prevede l'attribuzione di una soglia di valori a ciascuna mail; più il punteggio risulta alto, e più ci sono possibilità che la mail in oggetto venga classificata come spam dal sistema.
Tecnologie di conteggio
Adozione della tecnologia definita "checksum" che prevede il mantenimento di una
traccia del numero di volte per cui un messaggio è apparso in rete e quindi direttamente classificabile come spam.
Controllo autenticità dei messaggi
Utilizzo di molteplici algoritmi per verificare quella che viene definita "autenticità" dei messaggi.
Blacklists e whitelists
Utilizzo di tecnologia legata nello specifico a domini, indirizzi ip, ed indirizzi e-mail,
che prevede l'inserimento in blacklists (quindi accesso negato) oppure whitelists (accesso autorizzato).
Controlli di frequenza
Tecnologia utilizzata per prevenire e bloccare gli attacchi DoS (denial of service).
Block sul tipo di file attachment
Tecnologia utilizzata per bloccare determinati tipi di files, nello specifico allegati particolari come files eseguibili.
La soluzione antispam Mailcare è applicata a tutte le tipologie di aziende che possiedono il proprio nome di dominio.